Software BPM

La risposta è semplice: il nostro software BPM si integra facilmente presso la struttura aziendale poiché in grado di dialogare con i sistemi ERP
o CRM presenti in azienda. È quindi uno strumento che permette non solo di certificare le procedure aziendali, ma anche di aumentare l’efficienza migliorando prodotti e servizi grazie al design rapido dei flussi organizzativi.

Il software BPM è uno strumento versatile e potente, pensato per supportare l’azienda in molteplici aspetti organizzativi e operativi. Originariamente nato con l’obiettivo primario di mappare, documentare e gestire processi, si è evoluto nel tempo per includere anche la gestione documentale, trasformandosi in una sorta di DMS.

Con la sua evoluzione, oggi il software BPM permette di:

• Mappare, documentare ed eseguire i processi aziendali, definendo flussi, ruoli, attività e regole per ottimizzare le operazioni;
• Creare e gestire i documenti, garantendo una gestione completa e sicura delle informazioni aziendali;
• Controllare e consuntivare l’esecuzione delle attività pianificate, monitorando tempi, risultati e performance;

Inoltre, grazie agli ultimi sviluppi tecnologici, nel software sono stati integrati modelli di linguaggio avanzato (LLM – Large Language Models) combinati con  agenti automatizzati per:

• Estrarre dati da documenti semi-strutturati e non strutturati (come fatture, ordini, email), automatizzando la trasformazione di testo libero in informazioni strutturate;

• Effettuare richieste intelligenti nell’indice documentale, grazie a ricerche in linguaggio naturale e interrogazioni avanzate;

• Smistare automaticamente i task, assegnando le attività in base alle richieste elaborate dagli agenti intelligenti, migliorando efficienza e precisione.

Questa combinazione di gestione processi, documenti e intelligenza artificiale rende il software BPM uno strumento strategico, capace di ottimizzare l’operatività, ridurre tempi e costi e migliorare la governance complessiva dell’azienda.