Il servizio di noleggio stampanti consente alle aziende di affittare una o più stampanti per un periodo prestabilito in cambio di un canone fisso , solitamente mensile, che include:
– Stampante di ultima generazione
– Servizio di assistenza e manutenzione
– Monitoraggio da remoto del dispositivo per garantire un’ottima continuità del flusso di lavoro
Che cos’è il noleggio stampanti con formula costo-copia?
La formula costo-copia è una quota fissa per ogni copia stampata che si va ad aggiungere al canone di noleggio della stampante. La soluzione di noleggio costo-copia più diffusa prevede un tetto massimo di copie mensili ad un costo prestabilito per copia. Se si supera il limite mensile, si dovrà pagare la differenza come concordato nel contratto.
Quali sono i fattori che incidono sul noleggio costo-copia?
I fattori chiave che incidono sul noleggio costo-copia sono diversi, alcuni di questi sono:
– Numero di copie stampate mensilmente
– Il formato delle stampe A4, A3…
– Numero di copie a colori o in bianco e nero nei diversi formati
Quali sono i vantaggi di un servizio di noleggio stampanti con formula costo-copia?
Scegliere il servizio di noleggio stampanti con formula costo-copia per il tuo ufficio o la tua piccola e media impresa comporta numerosi vantaggi:
– Prezzi chiari e trasparenti
– Risparmio sul budget per l’acquisto e la riparazione delle stampanti.
– Accesso a modelli all’avanguardia per soddisfare le esigenze tecnologiche in continua evoluzione.
– Semplificazione amministrativa grazie a un unico referente per forniture, assistenza tecnica e ricambi.
Pertanto, scegliere di noleggiare una o più stampanti non solo migliora l’efficienza operativa , ma rappresenta una scelta strategica dal punto di vista economico: niente più preoccupazioni per la manutenzione e il corretto funzionamento della stampante poiché tutto ciò è incluso nel canone mensile. In più questo tipo di soluzione rappresenta un risparmio per l’azienda perché il costo del noleggio è deducibile dalle tasse ai fini IRES e IRAP.
Il noleggio stampanti va bene solo per le grandi aziende?
Il noleggio stampanti è un’ottima soluzione sia che si tratti di una piccola realtà famigliare, sia di una media o grande impresa. Ciò che è importante conoscere e sapere prima di avviare un servizio di noleggio stampanti è l’uso esatto che se ne fa del dispositivo:
– Si ha bisogno di un formato A4 solo in bianco e nero?
– Si necessita di copie a colori e scansionare ed inviare e-mail, il tutto con un’unica periferica?
– Quale tipo di formato ti interessa stampare A3, A4 o entrambi?
– Quali sono i volumi di stampa medi?
Ecco se hai bisogno di una consulenza in merito e desideri provare ad avviare un servizio di noleggio stampanti per la tua azienda, per iniziare a risparmiare azzerando le spese impreviste legate alle tue stampanti e salvare la liquidità della tua impresa, contattaci!
