Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), AXIMA S.R.L., con sede legale in Via Martinella 1, 24020 Gorle (BG), C.F. e P.IVA 02368040164, telefono 035899166, e-mail: info@axima.it, PEC: axima@pec-posta.it, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite il form di contatto del sito internet aziendale.

1. Tipologia di dati trattati

Attraverso la compilazione del form “Contattaci”, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

  • dati identificativi (nome e cognome);
  • dati di contatto (indirizzo e-mail, telefono, eventuale azienda/ente di appartenenza);
  • contenuto del messaggio inviato dall’utente.

Non è richiesto l’inserimento di dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR (es. dati sanitari, convinzioni religiose, opinioni politiche). L’eventuale invio spontaneo di tali dati avverrà sotto la responsabilità dell’utente.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali conferiti tramite il form di contatto sono trattati per rispondere a richieste di informazioni, chiarimenti o supporto inviate dall’utente (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato);

3. Modalità del trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da perdita, accessi non autorizzati, usi impropri o divulgazione non consentita.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per poter evadere la richiesta dell’utente. L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità per AXIMA S.R.L. di dare riscontro.

5. Conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a rispondere alla richiesta inviata dall’utente e, successivamente, cancellati entro 12 mesi dalla chiusura della pratica, salvo ulteriori termini di conservazione imposti dalla legge o dalla necessità di difesa in giudizio.

6. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti incaricati dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 29, e a soggetti (quali hosting provider, personale IT, e simili) formalizzati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR

7. Trasferimento all’estero

I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea. Qualora ciò dovesse avvenire, AXIMA S.R.L. garantirà che il trasferimento avvenga in conformità agli artt. 44 e ss. GDPR.

8. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, ed in particolare:

  • Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e riceverne copia;
  • Diritto di rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): chiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
  • Diritto alla limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
  • Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare, nei limiti di legge;
  • Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato su legittimo interesse;
  • Diritto a non essere sottoposto a decisioni unicamente automatizzate, compresa la profilazione, salvo nei casi previsti dall’art. 22 GDPR.

Per l’esercizio dei diritti, l’interessato può inviare una richiesta a:
AXIMA S.R.L. – e-mail: info@axima.it – PEC: axima@pec-posta.it – Tel. 035899166.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Modifiche

AXIMA S.R.L. si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Eventuali modifiche saranno pubblicate nella presente sezione del sito.