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RPA, la virtual workforce di UiPath per l’automazione dei processi d’ufficio ripetitivi

L’arma vincente per PMI e aziende che vogliono fare la differenza e diventare più competitive, tagliando costi e inefficienze 

RPA robotic process automation

Cosa significa RPA e perché le aziende dovrebbero adottarla

RPA è l’acronimo di Robotic Process Automation è ed è una soluzione tecnologica smart che permette l’automazione dei processi aziendali ripetitivi e a basso valore aggiunto che altrimenti sarebbero svolti da un impiegato. Essa non è un androide o una macchina parlante, come molti potrebbero pensare erroneamente, ma è un software per computer in grado di automatizzare i processi aziendali, aiutando le aziende che la adottano a velocizzare i compiti di routine e ad abbassare i costi di gestione. Pertanto, la Robotic Process Automation non sostituisce i software già presenti in azienda come ERP o BPM, ma si affianca alle persone per alleggerire il loro carico di lavoro, prendendosi in carica tutte le attività monotone e di routine. Si pensi, ad esempio, al monitoraggio e al confronto dei prezzi dei competitor, comporterebbe un notevole lavoro manuale, mentre con l’automatizzazione in pochi minuti è possibile consultare i siti web dei concorrenti, prendere nota dei prezzi e persino impostare delle regole per aumentare o diminuire i prezzi, a seconda della strategia che si vuole adottare.

Come funziona L’RPA?

La tecnologia RPA “vede, elabora e agisce” come farebbe un qualsiasi lavoratore in azienda poiché è una tecnologia che interagisce con l’interfaccia grafica del computer. Pertanto essa può eseguire le seguenti attività:

  • Lavorare con qualsiasi programma, proprio come farebbero i lavoratori umani

  • Realizzare la convalida dei dati, prendendo decisioni in base a regole predefinite

  • Essere operativa 7 giorni su 7, 24 h su 24 per 365 giorni all’anno

Quali sono i vantaggi di un’azienda che utilizza l’RPA?

Accelera la trasformazione digitale 

Il 63% dei dirigenti d’azienda afferma che l’RPA è un fattore cruciale per la trasformazione digitale

Maggiori risparmi 

La Robotic Process Automation consente di abbassare i costi della manodopera

Maggiore Resilienza

I software RPA possono gestire in modo rapido e veloce grandi quantità di carichi di lavoro

Maggiore precisione 

Il 57% delle aziende che l’hanno adottata afferma che riduce notevolmente gli errori manuali

Aumento della produttività

L’RPA rende più produttivi e consente alle persone di concentrarsi su lavori più strategici

Compliance e gestione del rischio efficaci

L’RPA può individuare i casi di non conformità in modo più rapido di un controllo manuale

Quali processi è possibile automatizare con la Robotic Process Automation?

È possibile affidare all’RPA tutte quelle attività con una logica molto elementare, ad esempio si possono impostare delle regole in cui si comunica all’RPA che se si riceve un input specifico x, essa dovrà rispondere con un output specifico y. Quindi le automazioni più adatte all’RPA sono:

  • Processi stabili e maturi

  • Processi manuali e di routine 

  • Processi basati su regole con basso tasso di eccezioni

  • Processi con volumi elevati con input standard

Alcune possibili applicazioni dell’RPA:

  • RPA applicata al supply chain

    Supply Chain

    • Gestione merci
    • Elaborazione resi
    • Gestione delle scorte
    • Gestione fatture e contratti
    • Pianificazione domanda e offerta
    • Gestione ordini di lavoro
  • Software bpm risorse umane

    Servizi HR

    • Istruzione e formazione
    • Selezione personale
    • Gestione orari e presenze
    • Libro paga
    • Amministrazione personale
    • Onboarding e offboarding dipendenti
  • Servizio clienti

    • Creazione account cliente
    • Richieste clienti
    • Gestione ordini
    • Storicizzazione e controllo duplicati
    • Elaborazione documenti
  • Rpa servizi IT

    Servizi IT

    • Elaborazione e distribuzione e-mail
    • Reimpostazione e sblocco password
    • Test dei software
    • Monitoraggio di server e app
    • Backup e ripristino
    • Elaborazione in lotti
  • RPA contabilità e finanza

    Contabilità e Finanza

    • Contabilità generale, interaziendale
    • Gestione preventivi
    • Riconciliazioni bancarie, chiusure, consolidamenti, incassi
    • Richieste, creazione e gestione PO, elaborazione pagamenti, reportistica, fatturazione
    • Domande di cassa, Gestione del credito

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