RPA, la virtual workforce di UiPath per l’automazione dei processi d’ufficio ripetitivi
L’arma vincente per PMI e aziende che vogliono fare la differenza e diventare più competitive, tagliando costi e inefficienze
Cosa significa RPA e perché le aziende dovrebbero adottarla
RPA è l’acronimo di Robotic Process Automation è ed è una soluzione tecnologica smart che permette l’automazione dei processi aziendali ripetitivi e a basso valore aggiunto che altrimenti sarebbero svolti da un impiegato. Essa non è un androide o una macchina parlante, come molti potrebbero pensare erroneamente,ma è un software per computer in grado di automatizzare i processi aziendali, aiutando le aziende che la adottano a velocizzare i compiti di routinee ad abbassare i costi di gestione. Pertanto, la Robotic Process Automation non sostituisce i software già presenti in azienda come ERP o BPM, ma si affianca alle persone per alleggerire il loro carico di lavoro, prendendosi in carica tutte le attività monotone e di routine. Si pensi, ad esempio, al monitoraggio e al confronto dei prezzi dei competitor, comporterebbe un notevole lavoro manuale, mentre con l’automatizzazione in pochi minuti è possibile consultare i siti web dei concorrenti, prendere nota dei prezzi e persino impostare delle regole per aumentare o diminuire i prezzi, a seconda della strategia che si vuole adottare.
Come funziona L’RPA?
La tecnologia RPA “vede, elabora e agisce” come farebbe un qualsiasi lavoratore in azienda poiché è una tecnologia che interagisce con l’interfaccia grafica del computer. Pertanto essa può eseguire le seguenti attività:
Lavorare con qualsiasi programma, proprio come farebbero i lavoratori umani
Realizzare la convalida dei dati, prendendo decisioni in base a regole predefinite
Essere operativa 7 giorni su 7, 24 h su 24 per 365 giorni all’anno
Quali sono i vantaggi di un’azienda che utilizza l’RPA?
Accelera la trasformazione digitale
Il 63% dei dirigenti d’azienda afferma che l’RPA è un fattore cruciale per la trasformazione digitale
Maggiori risparmi
La Robotic Process Automation consente di abbassare i costi della manodopera
Maggiore Resilienza
I software RPA possono gestire in modo rapido e veloce grandi quantità di carichi di lavoro
Maggiore precisione
Il 57% delle aziende che l’hanno adottata afferma che riduce notevolmente gli errori manuali
Aumento della produttività
L’RPA rende più produttivi e consente alle persone di concentrarsi su lavori più strategici
Compliance e gestione del rischio efficaci
L’RPA può individuare i casi di non conformità in modo più rapido di un controllo manuale
Quali processi è possibile automatizare con la Robotic Process Automation?
È possibile affidare all’RPA tutte quelle attivitàcon una logica molto elementare, ad esempio si possono impostare delle regole in cui si comunica all’RPA che se si riceve un input specifico x, essa dovrà rispondere con un output specifico y. Quindi le automazioni più adatte all’RPA sono:
Processi stabili e maturi
Processi manuali e di routine
Processi basati su regole con basso tasso di eccezioni