SOLUZIONI

BPM & WORKFLOW

Il Business Process Management (BPM) è un modello capace di velocizzare e semplificare la gestione dei processi aziendali. Come? Monitorandoli in modo tale da permettere ai manager di analizzare meglio e capire dove e quando intervenire per migliorare la tecnologia e l’organizzazione sulla base di dati concreti.

Possiamo integrare presso la struttura aziendale esistente uno strumento che permette di gestire in modo flessibile e collaborativo i processi aziendali. E’ fondato su un motore di Workflow che consente di

attivare un sistema di collaborazione per gli utenti interni ed esterni
mappare, documentare, verificare ed eseguire le task dei processi
gestire redazione, verifica, approvazione e distribuzione dei documenti
realizzare celermente le situazioni “As is”/”To be” con la possibiltà di verificare la bontà del nuovo scenario
produrre in tempo reale soluzioni utilizzabili senza la necessità di competenze informatiche
abbattere tempi e costi di implementazione delle procedure.

La soluzione rappresenta in modo grafico il processo, lo documenta, gestisce gli utenti, i modi di comunicazione e le regole di avanzamento delle attività. Favorisce la collaborazione e gestisce scadenze, avvisi, allarmi e controlli necessari per il corretto svolgimento delle attività e l’avanzamento del processo.

Mappa, documenta ed esegue i processi

Crea e gestisce i documenti

Controlla e consuntiva l’esecuzione delle attività pianificate

Gestisce costi preventivi e consuntivi

Dialoga con le procedure informatiche già presenti in azienda

Si interfaccia con mail, fax, scanner, …

Mantiene traccia di tutte le attività svolte

Gestisce l’archiviazione e la ricerca dei documenti

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