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SOLUZIONI

BPM & WORKFLOW

Il Business Process Management (BPM) è un modello capace di velocizzare e semplificare la gestione dei processi aziendali. Come? Monitorandoli in modo tale da permettere ai manager di analizzare meglio e capire dove e quando intervenire per migliorare la tecnologia e l’organizzazione sulla base di dati concreti. 

Possiamo integrare presso la struttura aziendale esistente uno strumento che permette di gestire in modo flessibile e collaborativo i processi aziendali. E' fondato su un motore di Workflow che consente di

  • attivare un sistema di collaborazione per gli utenti interni ed esterni
  • mappare, documentare, verificare ed eseguire le task dei processi
  • gestire redazione, verifica, approvazione e distribuzione dei documenti
  • realizzare celermente le situazioni "As is"/"To be" con la possibiltà di verificare la bontà del nuovo scenario
  • produrre in tempo reale soluzioni utilizzabili senza la necessità di competenze informatiche
  • abbattere tempi e costi di implementazione delle procedure.

La soluzione rappresenta in modo grafico il processo, lo documenta, gestisce gli utenti, i modi di comunicazione e le regole di avanzamento delle attività. Favorisce la collaborazione e gestisce scadenze, avvisi, allarmi e controlli necessari per il corretto svolgimento delle attività e l'avanzamento del processo.

Mappa, documenta ed esegue i processi

Crea e gestisce i documenti

Controlla e consuntiva l'esecuzione delle attività pianificate

Gestisce costi preventivi e consuntivi

Dialoga con le procedure informatiche già presenti in azienda

Si interfaccia con mail, fax, scanner, ...

Mantiene traccia di tutte le attività svolte

Gestisce l'archiviazione e la ricerca dei documenti

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