Martedì 19 Febbraio 2019
   
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POSTA ELETTRONICA

CERTIFICATA

La Posta Elettronica Certificata non rappresenta semplicemente la soluzione sicura per adeguarsi alla legge n. 2 – 28 gennaio 2009, ma un efficace e valido strumento di lavoro che sostituisce raccomandate A/R, fax e corrieri, con notevoli vantaggi in termini di affidabilità, velocità e ottimizzazione dei costi.

PEC

Subito dopo l'invio di un messaggio da una casella PEC, si riceve dal proprio provider di Posta Certificata una ricevuta di accettazione che attesta l'ora esatta di spedizione e i destinatari del messaggio.
Il gestore del mittente, inoltre, crea e sottoscrive un messaggio, chiamato busta di trasporto, che contiene il messaggio originale e i dati di invio. Il messaggio certificato viene consegnato nella casella del destinatario, inserito nella busta di trasporto.

Effettuata la consegna, il provider del destinatario invia una email al mittente con la ricevuta di consegna che attesta l'avvenuta consegna, la data, l'ora di consegna ed il contenuto consegnato.

Alla ricevuta di consegna viene allegato anche il messaggio vero e proprio (con tutta la documentazione inclusa) ed è proprio questa la prova tangibile, firmata dal gestore, di avvenuta consegna di tutto il contenuto. Questa è la caratteristica distintiva sostanziale che differenzia la PEC da tutti gli altri mezzi tradizionali per l'invio di documenti ufficiali.

I vantaggi della Posta Elettronica Certificata sono molteplici:

  • certificazione immediata di: contenuto, data e ora di spedizione, autenticità della casella del mittente
  • immediatezza dei tempi di ricezione
  • possibilità di allegare al messaggio documenti di qualsiasi formato (progetti, file audio e video)
  • possibilità di utilizzare immediatamente i documenti ricevuti direttamente nel formato in cui sono stati creati
  • nessuna perdita di tempo a fare code alle poste
  • taglio dei costi di spedizione, buste, lettere, francobolli, fax

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